Regulamin Konwentu Reunicon
I. Postanowienia ogólne:
1. Konwent Reunicon odbywa się w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 4 przy ul. Rejtana 30 w Rzeszowie w dniach 16-18 marca 2012 roku.
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania konwentu będą przebywać na jego terenie. Każda osoba przebywająca na terenie konwentu podczas jego trwania zobowiązana jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.
3. Ze względu na charakter imprezy, organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków). Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie. Organizatorzy konwentu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia, życia lub mienia.
II. Nabycie biletu wstępu i udział w konwencie:
1. W konwencie może wziąć udział każda osoba, która nabyła bilet wstępu, bądź uzyskała pozwolenie organizatorów na przebywanie na terenie imprezy.
2. Bilet można nabyć:
3. Przedsprzedaż:
· 25 zł pełen bilet wstępu na całość konwentu wraz z noclegiem
· 15 zł ulgowy bilet wstępu na całość konwentu wraz z noclegiem
Sprzedaż na miejscu w dniach 16-18 marca 2012:
· 35 zł pełen bilet wstępu na całość imprezy wraz z noclegiem
· 20 zł ulgowy bilet wstępu na całość konwentu wraz z noclegiem
Bilet wstępu na całość imprezy umożliwia przebywanie uczestnikom na terenie konwentu
5. Zabrania się przekazywania lub odsprzedaży biletów. Chęć zwrócenia zakupionego biletu należy zgłosić organizatorom najpóźniej do dnia 10 marca. Po tym okresie osoby, które zakupiły bilet, nie będą mogły się ubiegać o zwrot kosztów zakupu.
6. Osoby niepełnoletnie zobligowane są do okazania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów na udział w konwencie, podczas wejścia na konwent.
7. Każda osoba przebywająca na terenie konwentu w czasie jego trwania ma obowiązek posiadania i noszenia identyfikatora w widocznym miejscu. Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania identyfikatora osobom trzecim. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić na akredytacja. Brak identyfikatora wiąże się z ponownym zapłaceniem kosztów akredytacyjnych.
III. Prawa i obowiązki uczestników:
1. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowania się na terenie konwentu podczas jego trwania.
2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, oraz udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających na terenie konwentu podczas jego trwania, uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorów.
3. Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania zaleceń organizatorów i ochrony.
4. Wszystkim osobom przebywającym na terenie konwentu zabrania się wnoszenia, posiadania oraz spożywania środków mogących stwarzać zagrożenie dla innych osób, a w szczególności:
· Napojów alkoholowych, środków odurzających i narkotyków,
· Wszelkiej broni, włącznie z bronią ćwiczebną; przedmioty wykorzystywane w pokazach, LARPach lub Cosplayu muszą być zgłoszone do organizatorów,
· Łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,
· Materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
· Środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory, pałki policyjne i teleskopowe.
5. Uczestnicy maja obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie konwentu.
6. Zabrania się niszczenia jakiekolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialne odpowiada sprawca.
7. Na terenie konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Palenie możliwe jest wyłącznie w wyznaczonych do tego celu miejscach.
8. Na teren konwentu nie wolno wnosić, posiadać, spożywać alkoholu lub innych środków odurzających, a także przebywać osobom znajdującym się pod ich wpływem.
9. Uczestnik ma prawo do korzystania ze wszystkich udostępnionych przez organizatorów sal, korytarzy i sanitariatów. Wstęp na niektóre punkty programu może zostać ograniczony dla osób poniżej osiemnastego roku życia. W takim przypadku uczestnik ma obowiązek okazać dokument potwierdzający ukończenie osiemnastego roku życia.
IV. Prawa i obowiązki:
1. Organizatorzy mają prawo usunąć z terenu konwentu osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu wstępu.
2. Pracownicy ochrony mają prawo rewidować rzeczy uczestników w celu zapobieżenia lub wykrycia naruszeń postanowień Regulaminu.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników konwentu pozostawione bez opieki.
V. Postanowienia końcowe:
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej konwentu pod adresem www.reunicon.blogspot.com.
2. Zakupienie biletu wstępu przez uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje organizator.
