Cosplay


Regulamin Konkursu Cosplay
  1. Organizatorem Konkursu Cosplay i osobą nim koordynującą jest Katarzyna „Amelia” Konopnicka (cebulowazupa@gmail.com)
  2. Konkurs jest przeznaczony dla osób, które tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie związane z szeroko pojmowaną współczesną młodzieżową kulturą japońską. Główny nacisk kładzie się na wcielanie się w postacie z mang i anime. Dopuszczalne są także stroje postaci z gier wideo, zespołów muzycznych, postaci historycznych.
  3. Konkurs prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do mikrofonów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów, lecz wyłącznie do celów związanych z występem w ramach Konkursu, na czas ich trwania i pod nadzorem.
  4. Konkurs Cosplay na konwencie Reunicon będzie prowadzony w dwóch niezależnych od siebie kategoriach: „Najlepszy strój” oraz „Najlepsza scenka”. Jeden uczestnik może wziąć udział w obydwu częściach Konkursu.
  5. Do konkursu w kategorii „Najlepszy strój” zostanie przyjętych 30 uczestników (liczba ta może ulec zmianie).
  6. W Konkursie może wziąć udział każdy uczestnik konwentu Reunicon, który najpóźniej do 4 Marca 2012 r. wypełni i nadeśle odpowiednie formularze rejestracyjne, znajdujące się na stronie systemu SKULD. Aby wziąć udział w Konkursie na najlepszy strój, należy wypełnić formularz rejestracji uczestnika (w przypadku prezentacji grupowych, każdy uczestnik musi wypełnić osobny formularz). Do konkursu na najlepszy strój nie mogą zostać zgłoszone stroje wcześniej już prezentowane. Aby wziąć udział w Konkursie na najlepszą scenkę, należy wypełnić formularz rejestracji scenki (w przypadku scenek grupowych, formularz należy wypełnić tylko raz - dla całej grupy). Aby wystąpić gościnnie, rezygnując z prawa do walki o nagrodę za dany występ, jako formę występu należy podać „Poza konkursem”. UWAGA! Do konkursu można zgłosić TYLKO JEDEN STRÓJ! Każdy następny nie będzie brany pod uwagę w konkursie.
  7. Do formularzy rejestracji uczestnika należy dołączyć, w ilości od 2 do 6 sztuk, pliki graficzne przedstawiające w możliwie pełny sposób postać, za którą przebiera się uczestnik, ważniejsze elementy stroju i akcesoriów (podana liczba obrazów nie dotyczy strojów powstałych na podstawie one-artó'w i fanartów) oraz zdjęcia samodzielnie wykonanego stroju. Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku; kompresja plików graficznych nie powinna wprowadzać do obrazu wyraźnych zakłóceń - zapewni to możliwość należytej oceny wierności oryginałowi wykonanego stroju. Uczestnik może załączyć przygotowaną przez siebie planszę graficzną w formacie 1024x768 pikseli, lub większym, która może zostać wyświetlona na ekranie podczas jego prezentacji scenicznej. Plansza taka nie powinna zawierać żadnych podpisów. Przesłanie plików obrazów odgrywanej postaci wraz z zgłoszeniem jest obowiązkowe!
  8. Zgłaszający się do udziału w Konkursie może dołączyć ścieżkę dźwiękową lub plik wideo, które miałyby zostać odtworzone w trakcie jego występu. Wymienione materiały należy spakować do jednego archiwum w formacie RAR lub ZIP i załączyć do zgłoszenia korzystając z odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.
  9. Na konwencie nie będzie możliwości dokonywania żadnych zmian w kwestii podkładów, grafik, zapowiedzi, kolejności wejścia na scenę itp.
  10. Rejestracja na Cosplay nie jest równoznaczna z dokonaniem rezerwacji biletu wstępu na konwent i sama w sobie nie uprawnia do wejścia na teren imprezy.
  11. W ciągu siedmiu dni od daty otrzymania zgłoszenia, organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian, bądź poinformują uczestnika o zarejestrowaniu go do udziału w Konkursie.
  12. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursie.
  13. Ok. dwóch godzin przed rozpoczęciem Konkursu Cosplay odbędzie się ocenianie samych strojów przez jury, każdy uczestnik będzie miał możliwość przedstawienia jury etapów tworzenia stroju. Na jednego uczestnika przeznaczony jest czas od 1 do 2 minut.
  14. Aby zapewnić uczestnikom Konkursu warunki do jak najlepszego przygotowania się do występu, przed rozpoczęciem Konkursu a po ocenie strojów przez jury zostanie przeprowadzona obowiązkowa dla wszystkich uczestników próba, podczas której każdy potwierdzi swoją obecność oraz przećwiczy swój występ. Osoby nieobecne na próbie zostaną automatycznie skreślone z listy i utracą możliwość zaprezentowania się na scenie podczas Konkursu. Próba odbywać będzie się zgodnie z listą kolejności Konkursu.
  15. Po wygłoszeniu zapowiedzi przez prowadzącego, wyczytany uczestnik winien jest wyjść na scenę w celu zaprezentowania swego stroju. Prezentacja indywidualna powinna trwać do 60 sekund (optymalne jest 30 sekund), prezentacja grupowa kolejno: dla 2 osób – do 1,5 min, dla 3-5 osób – do 2-3 min, powyżej 6 osób – do 5 min. Prezentacja ma na celu przede wszystkim dobre pokazanie stroju (powinna zawierać w sobie 2-3 momenty, w których występujący zatrzymuje się na 3-4 sekundy, aby widzowie mogli dobrze zobaczyć strój, zarówno od przodu, jak i z tyłu), dodatkowo może zawierać krótki monolog, prezentację zachowań właściwych i charakterystycznych dla odgrywanej postaci.
  16. Po prezentacjach strojów wszystkich uczestników następuje, poprzedzone około godzinna przerwą techniczną, odegranie scenek według ustalonej wcześniej kolejności i po wezwaniu uczestników na scenę przez prowadzącego.
  17. Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów. Szczególna uwaga będzie przywiązywana do zachowania na scenie.
  18. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych.
  19. W trakcie prezentacji i występów scenicznych jury dokonuje oceny prezentacji postaci oraz scenek.
  20. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród następuje po zakończeniu Konkursu Cosplay, z uwzględnieniem krótkiej przerwy technicznej.
  21. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu, organizatorzy powołują specjalne jury, które w ich imieniu dokonuje oględzin strojów uczestników i przyznaje nagrody na podstawie: szczegółowości wykonania strojów, wierności względem pierwowzoru, zachowania scenicznego uczestnika, odzwierciedlenia charakteru odgrywanej postaci, humoru scenki oraz innych walorów artystycznych.
  22. Nagrody zostaną przyznane w kategoriach: 1., 2., 3. miejsce za „najlepszy strój”, „największe podobieństwo do postaci”, najlepsza prezentacja” oraz jedna nagroda za „najlepszą scenkę”. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania więcej niż jednej nagrody, lub do nie przyznania żadnych nagród.
  23. Przyznawane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne, ani na równowartość pieniężną.
  24. Decyzje jury są jawne, a także ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
  25. W przypadku nie zgłoszenia się zwycięzców po odbiór nagród, zostaną one, po wcześniejszym umówieniu się drogą elektroniczną bądź telefonicznie, odesłane do zwycięzców pocztą lub kurierem na koszt odbiorcy. W razie braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia konwentu Reunicon, nagrody pozostają własnością organizatorów.
  26. Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:
    • prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów i nie był on wcześniej prezentowany w ramach żadnego konkursu Cosplay,
    • prezentowana scenka nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,
    • wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
    • Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli - w ramach sesji fotograficznej, podczas występów scenicznych i poza nimi - zdjęć w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia wymienione wyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
    • Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.
    • Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.
  27. Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
  28. Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie Cosplay na konwencie Reunicon  jest równoznaczne z oznajmieniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu oraz całkowitą jego akceptacją.
  29. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja regulaminu Konkursu Cosplay dostępna jest na stronie internetowej konwentu pod adresem  http://reunicon.blogspot.com/ a także u organizatorów.
Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie regulaminu projektu Hinomaru Fandom przez organizatorów konwentu Reunicon.